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Messe - Checkliste - Tipps und Tricks
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Messe-CHECKLISTE
Zur Erleichterung der relativ umfangreichen Vorbereitungen für eine Messebeteiligung empfiehlt sich die Anfertigung einer Checkliste, die natürlich nach den individuellen Wünschen und Erfordernissen der einzelnen Messebeteiligung gestaltet werden soll.
Die folgende Übersicht soll die Anfertigung erleichtern:
STAND:
Ausstellungsbedingungen
Ausstellungsprogramm
Plangenehmigung
Raumprogramm
Standzuteilung
Teilnahmevertrag
STANDGESTALTUNG:
Aufträge an Standgestalter
Ausstellungsmodell
Beleuchtung
Betriebsvorschriften
Gestaltungskonzept
Grafik und Farbkonzept
Kostenvorschläge
Produktplanung
Standbauvorschriften
Standgrößenermittlung
Standentwürfe
STANDBAU:
Anstrich
Blumenschmuck
Bodenbelag
Dekorationsmaterialien
Diaprojektoren / Beamer
Druckluftanschluss
Exponatbeschriftungen
Fernschreibanschluss
Flammschutzimprägnierung
Filmprojektoren
Firmenbeschriftung
Garderobe
Kraftstromanschluss
Lichtanschluss
Mobiliar
Montagewerkzeug
Papierkörbe
Prospektregale
Spiegel
Telefonanschluss
Vertretertafeln
Wasseranschluss
WERBUNG:
Ankündigungsbriefe
Anstecknadeln
Außenwerbung
Briefaufkleber
Einladungskarten
Einladungslisten
Eintrittskartengutscheine
Fotos
Gästebuch
Geschäftskarten
Informationsmaterial für Besucher
Informationsmaterial für Interessenten
Katalogeintragungen
Kundeneinladungen
Messekalender
Namensschilder
Plakate / Poster
Presseinformationen
Pressekonferenz
Rundfunk- und Fernsehwerbung
Tragtaschen
Visitenkarten
Vorwerbeaktionen
Werbeanzeigen
PEPRÄSENTATION:
alkoholfreie Getränke
alkoholische Getränke
Backwaren
Kaffee
Knabberzeug
Nahrungsmittel
Obst
Zigaretten, Zigarren
Süßigkeiten
Werbegeschenke
BETRIEB:
Aschenbecher
Besen
Bleistifte
Blumenvasen
Büroklammern
Büromappen
Diktiergerät
Ersatzlampen
Feuerlöscher
Feuerzeuge
Firmenstempel
Fleckentferner
Formulare
Gerätestecker
Gummiringe
Handtücher
Handwerkszeug
Heftmaschine
Heftpflaster
Heizgeräte
Isolierband
Klarsichthüllen
Klebebänder
Kleiderbürste
Kohlepapier
Kugelschreiber
Locher
Luftverbesserungsmittel
Mehrfachschukostecker
Medikamente
Nähzeug
Notizblocks
Notebook-PC
Ordner
Papierkörbe
Radiergummi
Regenschirm
Reinigungshilfen
Sicherungen
Schere
Schmiermittel
Schnellhefter
Schutzhüllen für Exponate
Staubsauger
Staubtücher
Stecknadeln
Stempelkissen
Taschenlampen
Telefonbücher
Tesa
Terminvormerkkalender
Toilettenartikel
Ventilatoren
Verlängerungskabel (mit Mehrfachsteckdosen)
Zündhölzer
KÜCHENEINRICHTUNG:
Besteck
Büchsenöffner
Eimer
Flaschenöffner
Geschirr (eventuell Einweg)
Geschirrtücher
Gläser
Kaffeemaschine
Kochplatte
Kochtöpfe
Korkenzieher
Kühlschrank
Messer
Papierservietten
Reinigungsmittel
Spülbecken mit Verschluss
Tabletts
Tischtücher
STANDBETREUUNG:
Dolmetscher
Kleidung
Kontrolle des Einsatzes
Namensschilder
Schulung Messetraining
VERKAUFSHILFEN:
Auftragsbücher
Betriebsanleitungen
Devisenkursblätter
Exponatbeschreibungen
Fotomappen
Geschäftsberichte
Geschäftskarten
Geschäftpapiere
Kataloge
Konstruktionszeichnungen
Kundenkartei
Kundenzeitschriften
Notizbücher
Preislisten
Pro-forma-Fakturen
Prospekte
Quittungsblocks
Referenzlisten
technische Dokumentationen
Übersetzungshilfen für fremdsprachige Fachausdrücke
Umrechnungstabellen für Maße und Gewichte
Vertreterkartei
Zolltarif
REISE UND AUFENTHALT:
Bahnfahrtkarte
Benzingutscheine
Carnets für Pkw
Devisen
Fahrzeugpapiere
Flugticket
Führerschein
Impfzeugnis
Messeausweis
Parkscheine
Reisepass
Quartierbuchung
Unfallversicherung
Versicherungskarte für Pkw
Visum
TRANSPORT:
Aufträge für Hin- u. Rücktransport
Carnets
Inhaltsspezifikationen
Kistenbeschriftungen
Speditionsangebote
Verpackungsmaterial für Rücktransport
Versandtermine für Aufbaumaterial
Versandtermine für Exponate
Ursprungszeugnisse
Zollbegleitpapiere
VERSICHERUNG:
Einbruchsversicherung
Feuerversicherung
Glasbruchversicherung
Haftpflichtversicherung
Kraftfahrzeugversicherung
Leitungswasserversicherung
Sturmschadenversicherung
Warentransportversicherung
Versicherung der Mitarbeiter
Versicherung des Reisegepäcks
Versicherung des Standpersonals
Quelle:
BCT Pflug Business-Consulting & Training
Karlheinz Pflug Dipl.Wirtsch.-Ing. FH
http://www.kh-pflug.de
eingetragen von: Frischknecht
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